Gestão é o termo da moda e cada dia se fala mais na importância de uma boa gestão para se manter na atividade. No entanto, a realidade no campo é bem diferente da teoria. A gestão em propriedades rurais ainda não é feita com eficiência em boa parte das propriedades.
Cada vez mais, o produtor passa pela necessidade de escolher um caminho a seguir, que muitas vezes é realizada pelo sentimento e pela experiência passada por diversas gerações. Apesar da grande importância deste “feeling”, é crescente a demanda por informações reais do andamento da atividade para a tomada de decisão. Entra aqui a necessidade de um bom conhecimento de gestão da atividade produtiva.
A primeira dificuldade que o produtor enfrenta quando se trata do tema gestão na propriedade é o desconhecimento do que é gestão. Onde há desconhecimento existe o preconceito e, por isso, a gestão é vista com preconceito. Gestão é a alocação correta dos recursos financeiros, materiais e humanos, buscando a obtenção dos resultados desejados de maneira eficaz. Basicamente é:
- Determinar o resultado esperado da atividade;
- Treinar e motivar a equipe para executar as ações necessárias;
- Agir rapidamente quando o resultado não está sendo alcançado e
- Padronizar as atividades que alcançaram resultados de sucesso.
Pensando que gerenciar tem como objetivo fundamental o cumprimento de metas estabelecidas, cabe a um bom gestor um adequado desenho de um plano de metas, um rigoroso sistema de acompanhamento das metas geradas e uma grande habilidade de buscar saídas para os desvios encontrados. O sucesso nestas três etapas estará pautado no tripé: liderança, conhecimento técnico e conhecimento gerencial.
Figura 1 – Fatores de competitividade, segundo Campos, V.F. (2001)
Parte dos empresários rurais que já despertou para a necessidade da profissionalização de suas propriedades e tem o conhecimento do que é gestão, vivem dificuldades no próximo passo: implementar esta gestão. Uma empresa rural ou urbana precisa de ferramentas gerenciais simples e que sejam aplicáveis à sua realidade. Muitas vezes, metodologias complexas, que prometem análises extremamente detalhadas, não saem do papel, levando ao insucesso da sua utilização.
Antes de tudo, é preciso definir aonde se quer ir. Qual é a razão da existência da sua empresa rural? Antes de definir as metas, é necessário lembrar que toda meta deve ter objetivo, prazo e valor. Muitas são as fazendas que não sabem para onde está indo, qual é o objetivo do trabalho ou do projeto e quando pretendem atingir este objetivo. Depois de definida a meta, é preciso planejar e definir ações que nos permitam percorrer um caminho em direção a esta meta, através de bons planos de ação. Problemas irão surgir ao percorrer este caminho e, quando eles aparecerem, ferramentas gerenciais que levem a uma boa análise destes problemas devem ser utilizadas, na busca de soluções.
A seguir serão discutidos, de forma sucinta, passos a serem seguidos para se modificar a gestão das empresas rurais (figura 2):
Estabeleça as metas, respondendo a pergunta: aonde você quer chegar?
Levante todo o conhecimento disponível na empresa que possa auxiliá-lo na trajetória de cumprimento da meta;
Faça uma análise das razões ou causas que estão impedindo a empresa de bater as metas;
Construa um bom plano de ação, que nada mais é que um conjunto de medidas necessárias para atingir a meta;
Execute as ações;
Verifique se as medidas tomadas foram suficientes para atingir a meta;
Se as medidas foram suficientes, padronize. Se as metas não foram atingidas, faça um novo plano de ação.
