No quadro Gestão Rural desta semana, vamos falar de um tema que é a base para qualquer ATIVIDADE, e esse tema se chama PLANEJAMENTO e GESTÃO ADMINISTRATIVA.
Assista a explicação do especialista em Gestão e Contabilidade Rural, Thiago Paixão, da Orga Agro, sobre como implantar processos que irão facilitar a sua vida e ainda garantir mais eficiência na propriedade. Aperte o Play!
Planejamento e Gestão Administrativa na fazenda
O planejamento é fundamental para o sucesso. É algo que você já realiza desde a produção até a comercialização, e isso você faz com eficiência. Agora, quero falar da importância de registrar essa informação através de um processo que tenha controles e indicadores que tragam mais agilidade para sua tomada de decisão.
O que encontramos com muita frequência, são produtores centralizando as informações e as operações administrativas e financeiras nele, onde ele deveria apenas gerir as pessoas e acompanhar o resultado.
Agora vou dar alguns exemplos:
O produtor deseja fazer uma compra, a partir do momento que o pedido de compra é registrado em um sistema, as etapas seguintes de receber a compra, dar entrada no estoque e gerar o contas a pagar, passam a seguir o fluxo previsto no planejamento, fazendo com que isso se torne menos dependente da memória do produtor, ou seja uma carga a menos para vc, evitando perda de tempo com processos que podem ser simples e bem controlados.
Assim como esse caso anterior, existe tbm a falta do registro mensal do livro caixa na atividade rural, onde muitos produtores deixam para se preocupar com isso no final do ano ou na entrega do imposto de renda, gerando uma sobre carga de trabalho desnecessária em um momento onde o foco deveria estar na produção e não em áreas administrativas.
Então amigo produtor, para termos uma gestão administrativa e financeira eficiente, é necessário um bom planejamento das tarefas, fluxos e ferramentas a serem utilizadas. É importante registrar todas as informações e acompanhar a execução das tarefas estabelecidas.
